AskOlga Comptable,
l'assistante virtuelle
de votre cabinet.

Ne vous préoccupez plus des tâches à faible valeur ajoutée.

AskOlga est la solution intelligente qui collecte, tri, classifie et analyse vos documents.

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Collect, Classify, Search, Discover et DataRoom sont les 5 fonctionnalités d’AskOlga qui vous permettent de conserver votre temps à l’exercice de votre expertise.

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Les avantages d'AskOlga Comptable :

  • La relance automatisée de demande des écritures en attente de justificatif

  • La mise à disposition des documents pour vos clients dans un espace dédié

  • Le sourçage de vos factures clients selon différents procédés

  • L’accessibilité rapide à vos documents et à l’information qui la compose

Collect

  • Collect vous permet de collecter des documents de manière simple et sécurisée.

    Constituer un dossier client n’a jamais été aussi rapide.

    Automatisez la collecte des écritures en attente de factures justificatives.

    Créez des scénarios de collecte de documents pré-établis pour la création de nouveaux dossiers.

    Permettez à vos clients de déposer leurs factures dans un espace dédié.

    Récupérezles factures de vos clients à disposition sur un cloud (Drive, OneDrive, DropBox,...).

    Connectez votre boîte mail afin qu’AskOlga y récupère les documents de vos clients.

    • Les petits plus :

    • Vos collaborateurs sont notifiés lorsqu’une nouvelle facture est à saisir.

Vos clients et collaborateurs envoient directement leurs e-mails

Classify

  • Classify trie vos documents de manière intelligente.

    Gagnez en ergonomie de travail.

    Classify vous permet de créer un espace pour chacun de vos clients dans lequel il aura accès à tous ses documents, factures ou livrables.

    Classify permet aussi de renommer les documents selon vos codes et process.

    Classify permet la classification automatique de vos documents en les plaçant dans leurs bannettes respectives sans action de votre part et selon une arborescence préalablement établie dans votre espace virtuel.

    Par la suite, réinjectez les dans vos systèmes de stockage, votre logiciel métier et autres GED.

    • Les petits plus :

    • Classify permet de gérer les mêmes documents sous différentes arborescences afin de faciliter le travail collaboratif et d’adapter la classification des documents à tout à chacun.

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Search

  • Search est le moteur de recherche intelligent d’AskOlga.

    Trouvez plus rapidement les documents que vous recherchez en vous appuyant sur leurs métadonnées et leurs contenus.

    Search permet de retrouver des documents selon l’information qui la compose.

    Malgré qu’une facture ou qu’un document soit mal nommer Search vous permettra de le retrouver.

    Search vous permet une recherche, multicritères, par entités (personnes physiques, entreprise), via une approche sémantique, par chronologie, dates, intervalles, par type de document.

    • Les petits plus :

    • Sauvegardez vos recherches faites dans Search afin de les reproduire en un clic et créer des filtres.

    • Search permet un gain de temps substantiel sur la recherche de document.

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Discover

  • Discover analyse vos documents et vous synthétise l’information.

    Gagnez du temps sur l’analyse de vos documents.

    Discover permet d’identifier les informations clefs de vos documents.

    Récupérez les informations qui vous sont utiles parmi une multitude de documents.

    Exportez les informations dont vous avez besoin dans un excel.

    Automatisez la saisie dans votre logiciel métier.

    • Les petits plus :

    • Discover permet la pré-saisie des informations extraites de vos documents.

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DataRoom

  • DataRoom est l’espace de travail collaboratif et sécurisé d’AskOlga.

    Partager des documents sensibles de manières sécurisées.

    Permettez à vos équipes de travailler sur un même espace collaboratif et sécurisé.

    Contrôlez les accès aux différents dossiers et les modes de lecture des différents acteurs.

    • Les petits plus :

    • Travaillez sur vos documents de manière collaborative et sécurisée en répondant aux normes RGPD.

    • Retrouvez vos documents peu importe où vous vous trouvez grâce au Cloud.

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Pourquoi ils utilisent AskOlga Comptable

Testimonial image 01

- "AskOlga Comptable nous permet de ne pas courir derrière nos clients pour collecter les écritures en attente de justificatif"

Testimonial image 02

- "La mise à disposition des documents dans un espace client est un réel plus aux yeux de nos clients"

Testimonial image 03

- "Lorsque nous recherchons une facture Search nous permet un gain de temps énormes"

Testimonial image 03

- "L’ergonomie de travail gagner nous procure une aisance et une facilité de gestion des dossiers client"

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