AskOlga Notaire,
l'assistante virtuelle
de votre étude.

Ne vous préoccupez plus des tâches à faible valeur ajoutée.

AskOlga est la solution intelligente qui collecte, tri, classifie et analyse vos documents.

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Collect, Classify, Search, Discover et DataRoom sont les 5 fonctionnalités d’AskOlga qui vous permettent de conserver votre temps à l’exercice de votre expertise.

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Les avantages d'AskOlga Notaire :

  • Décharge de tâches à faible valeur ajoutée

  • Gain de temps sur le traitement de vos documents

  • Gain en ergonomie de travail

  • Accessibilité rapide à vos documents et à l’information qui la compose

Collect

  • Collect vous permet de collecter des documents de manière simple et sécurisée.

    Constituer un dossier client n’a jamais été aussi rapide.

    Créez des scénarios de collecte de documents pré-établie et automatisé les relances client.

    Permettez à vos clients de déposer leurs documents dans un espace dédié et sécurisé.

    Connectez votre boîte mail afin qu’AskOlga y récupère les documents de vos clients

    • Les petits plus :

    • Vos clients sont relancés automatiquement jusqu’aux dépôts des pièces demandées.

    • Vous êtes notifiés une fois tous les documents réceptionnés.

Vos clients et collaborateurs envoient directement leurs e-mails

Classify

  • Classify trie vos documents de manière intelligente.

    Gagnez en ergonomie de travail.

    Classify permet la classification automatique de vos documents en les plaçant dans leurs bannettes respectives sans action de votre part et selon une arborescence préalablement établie dans votre espace virtuel.

    Par la suite, réinjectez les dans vos systèmes de stockage, votre logiciel métier et autres GED.

    Classify permet aussi de renommer les documents selon vos codes et process.

    • Les petits plus :

    • Classify permet de gérer les mêmes documents sous différentes arborescences afin de faciliter le travail collaboratif et d’adapter la classification des documents à tout à chacun.

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Search

  • Search est le moteur de recherche intelligent d’AskOlga.

    Trouvez plus rapidement les documents que vous recherchez en vous appuyant sur leurs métadonnées et leurs contenus.

    Search permet de retrouver des documents selon l’information qui la compose.

    Bien qu'un document soit mal nommé, Search vous permettre de la retrouver

    Search permet de trouver une information précise dans un ensemble de documents.

    Rechercher une clause, un nom, une date ou autre, Search vous indiquera le ou les documents dans lesquels se trouve l'information recherchée.

    Search vous permet une recherche, multicritères, par entités (personnes physiques, entreprise), strong, dates, intervalles, par type de document.

    • Les petits plus :

    • Sauvegardez vos recherches faites dans Search afin de les reproduire en un clic et créer des filtres.

    • Search permet un gain de temps substantiel sur la recherche de document.

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Discover

  • Discover analyse vos documents et vous synthétise l’information.

    Gagnez du temps sur l’analyse de vos documents.

    Discover permet d’identifier les informations clefs de vos documents. Et vous pré-saisit les informations à inscrire sur Génapi.

    Récupérez les informations qui vous sont utiles parmi une multitude de documents.

    Exportez les informations dont vous avez besoin dans un excel.

    • Les petits plus :

    • Discover permet la pré-saisie des informations extraites de vos documents.

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DataRoom

  • DataRoom est l’espace de travail collaboratif et sécurisé d’AskOlga.

    Partager des documents sensibles de manières sécurisées.

    Permettez à vos équipes de travailler sur un même espace collaboratif et sécurisé.

    Contrôlez les accès aux différents dossiers et les modes de lecture des différents acteurs.

    • Les petits plus :

    • Travaillez sur vos documents de manière collaborative et sécurisée en répondant aux normes RGPD.

    • Retrouvez vos documents peu importe où vous vous trouvez grâce au Cloud.

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Pourquoi ils utilisent AskOlga Notaire

Testimonial image 01

- "AskOlga Notaire me permet de passer plus de temps à établir des actes et à améliorer ma relation client"

Testimonial image 02

- "Les Clercs et les Notaires de mon étude ne perdent plus de temps sur les petites taches"

Testimonial image 03

- "AskOlga nous permet de gérer nos documents client de manière collaboratif et ainsi de fluidifier nos process"

Testimonial image 03

- "L’ergonomie de travail gagner nous procure une aisance et une facilité de gestion des dossiers client"

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